Sebbene viviamo nel mondo della digitalizzazione, la stampa di documenti in azienda è una pratica ancora molto diffusa. In alcuni casi si tratta di un’abitudine consolidata che si fa fatica ad abbandonare ma si potrebbe, in altri invece è necessaria. Ad ogni modo i costi di stampa pesano enormemente sul bilancio aziendale e bisognerebbe cercare di ridurli il più possibile. Come? A volta bastano dei piccoli accorgimenti e la messa in atto di buone pratiche comportamentali per ottenere grandi risultati.
Ecco alcuni consigli pratici per la riduzione costi stampa aziendale:
- Stampare fronte-retro
Molto spesso ci si dimentica che è possibile utilizzare entrambe le facciate di un foglio per la stampa dei documenti. Stampare fronte-retro è una buona abitudine da mettere in pratica per ridurre costi aziendali e anche per impattare meno sull’ambiente.
- Stampare più pagine per foglio
Per evitare inutili sprechi, non esiste solo l’opzione fronte-retro, ma anche quella che prevede l’accorpamento di più fogli su ogni singola facciata.
- Usare la modalità ‘bozza’
Scegliere la ‘modalità bozza’ fra le impostazioni di stampa permette di ridurre enormemente la quantità di inchiostro utilizzato, riducendo i costi di stampa. Se temete che il documento sia illegibile, verificate: non è così
- Stampa bianco e nero
Nella maggior parte dei casi, non si ha bisogno di stampare a colore. Perché quindi non impostare la modalità bianco e nero, che consente di risparmiare sui toner a colori?
- Usare font semplici
Usate font molto semplici potrebbe contribuire alla riduzione dei costi di stampa. Il font che prevede il minor consumo di toner è il Century Gothic.
- Evitare le immagini
Quando non sono indispensabili, sarebbe meglio non stampare le immagini o i grafici presenti nel documento, che consumano moltissimo inchiostro.
- Selezionare il testo
Se vi serve stampare soltanto una parte del documento che state utilizzando, non siate pigri: selezionatela e stampate solo quella. Si tratta di un’accortezza che contribuisce enormemente nella riduzione costi stampa aziendale
- Scelta del toner
Non sempre è indispensabile utilizzare toner originali. Valutare l’acquisto di toner compatibili può essere un’ottima opzione per il portafogli
- Aumentare il numero di documenti digitali
Sappiamo bene che non tutti i documenti devono essere necessariamente stampati. I documenti digitali hanno la stessa valenza di quelli cartacei, basta salvarli in piattaforme sicure, come quelle cloud.
- Stampa solo se necessario
Molto spesso si fa fatica ad abbandonare l’abitudine di stampare i documenti che dobbiamo archiviare o consegnare a qualcuno. Ma facciamo questo esercizio: primo di premere il tasto print, domandiamoci se non esistano delle alternative. Scambi via mail, tramite google drive o dropbox potrebbero essere la giusta strada per ridurre i costi di stampa.
